Agenzia Hostess Eventi

TES Eventi, leader nel settore degli eventi per la fornitura di personale qualificato e professionale, mette a disposizione stewards, hostess, promoters e tour leaders con esperienza pluriennale nel settore degli eventi aziendali, fieristici, commerciali ed istituzionali per valorizzare l’immagine delle aziende e delle realtà commerciali ed istituzionali che lo necessitano.

Il personale, selezionato con cura nel rispetto di ogni esigenza del cliente, è poliglotta ed eccelle in termini di professionalità ed esperienza nel settore dell’hospitality, pubbliche relazioni, welcome, assistenza cliente ed immagine, valorizzando l’azienda ed il suo operato a 360 gradi grazie al know-how e la formazione acquisita nel corso degli anni.

La copertura capillare del servizio su tutto il territorio nazionale e la grande professionalità del personale, fa di TES Eventi il leader indiscusso nel settore dell’accoglienza per eventi business.

TES Eventi, si prende cura di ogni aspetto dell’event management: dalla fase di ideazione fino alla sua concreta realizzazione, seguendo passo dopo passo l’evento business e supportando i clienti in tutte le fasi di organizzazione, fornitura e comunicazione.

La nostra forza, nel rispetto della fornitura desiderata dal cliente, è valorizzare ed uniformarci all’immagine desiderata esaltando ogni aspetto dell’evento business attraverso un’accurata selezione delle figure più adatte in termini di competenza, caratteristiche, immagine, lingue parlate ed esperienza nel rispetto del budget a disposizione e delle esigenze richieste.
La tipologia di personale si differenzia principalmente in 5 categorie:

Hostess congressuale (o Steward)

E’ la figura che opera all’interno di congressi di categorie professionali, conventions, meetings ed eventi aziendali. Il suo ruolo è quello di accogliere ed assistere il pubblico fornendo informazioni, distribuire materiale informativo e registrare i partecipanti. Una particolare categoria è l’Hostess ECM specializzata nell’assistere i congressi e i corsi legati alla professione sanitaria.

Hostess fieristica (o Steward)

E’ la figura professionale che opera all’interno di stand delle aziende espositrici in occasione di fiere e show-case. Il compito principale oltre all’accoglienza e l’assistenza dello stand, sta nel comunicare al visitatore e potenziale cliente, le informazioni sull’azienda che si trova a rappresentare.

Hostess promozionale (o Steward)

E’ la figura professionale che opera all’interno di stand in centri commerciali, mnifestazioni o eventi di vario tipo e ha la funzione di rappresentare l’azienda e il servizio che essa promuove. Ha una funzione rappresentativa e si differenzia dalla figura della promoter, che ha una funzione più orientata alla vendita.

Hostess immagine

E’ la figura professionale che opera principalmente nell’ambito di eventi aziendali, fieristici e commerciali. La caratteristica principale è il bellissimo aspetto estetico che consente di presenziare l’evento sorridendo e facendo quindi immagine. Solitamente viene collocata all’ingresso per dare il benvenuto agli ospiti.

Tour leader

E’ la figura professionale che accompagna un gruppo in un viaggio all’estero e lo assiste durante un tour. La tour leader deve conoscere diverse lingue straniere, possedere capacità organizzative e di risoluzione dei problemi oltre che la capacità di interpretare le esigenze del gruppo, comunicare in modo chiaro ed efficace e far si che il viaggio o tour si svolga nel migliore dei modi.

TES Eventi fornisce personale professionale per:

  • Eventi aziendali: accoglienza e benvenuto, accredito, supporto e gestione cliente, interpretariato, supporto food & beverage e guardaroba.
  • Eventi commerciali: welcome e pubbliche relazioni, promo e immagine, presentazione e lancio prodotto, assistenza commerciale.
  • Convention: accoglienza e benvenuto ospiti, accredito, assistenza e supporto sala congressuale e post-congressuale, guardaroba.
  • Fiere: accredito, accoglienza e benvenuto visitatori e clienti, supporto stand, supporto commerciale, volantinaggio, interpretariato, hostess immagine/modelle, supporto area catering.
  • Eventi Teatrali: accredito, maschere, servizio sala e guardaroba.
  • Eventi di Moda: sfilate, hair styling, fitting, showroom fornitura di modelle professioniste, ragazze immagine per eventi e serate promozionali, indossatrici.
  • Eventi Promozionali: volantinaggio, reperimento di nominativi e tesseramenti, pubbliche relazioni, assistenza commerciale e promozionale, presentazione prodotto.
  • Eventi sportivi: immagine, premiazioni, assistenza cliente e volantinaggio.
  • Eventi ricreativi: supporto attività cliente, tour leader, welcome.
  • Eventi privati: welcome, hospitality, supporto guardaroba, tour leader ed assistenza accomodation.

 

5 ragioni per scegliere il servizio hostess di TES Eventi:

  1. Ogni cliente ha a disposizione personale qualificato multilingua. Le lingue parlate sono: francese, inglese, spagnolo e tedesco. Su richiesta posso essere forniti candidati specializzati in altre lingue.
  2. Forniamo le divise per i candidati. Al fine di garantire un’immagine coordinata, mettiamo a disposizione la tenuta necessaria per tutta la durata del servizio. Le hostess possiedono già un abito formale adatto per ogni evento: tailleur nero con gonna o pantalone, camicia bianca, décolleté con tacco. Su richiesta e nel rispetto del bugdet stabilito, forniamo dress-code personalizzato con logo stampato su magliette o altri indumenti.
  3. Formazione e briefing del personale. Provvediamo in prima persona alla formazione di hostess, stewards, promoters e tour leaders in termini di know-how aziendale e delle mansioni che andranno a svolgere coerentemente all’etica professionale dei nostri clienti.
  4. Assistenza diretta 24 ore su 24. Siamo a completa disposizione prima, durante e dopo l’evento. Gestiamo gli imprevisti con tempestività: eseguiamo sostituzioni, nuovi reclutamenti e risolviamo qualsiasi situazione o emergenza.
  5. Fornitura Team leader/supervisior: nell’eventualità in cui il cliente non possa seguire personalmente il lavoro del personale, è possibile richiedere all’agenzia la fornitura di una figura che assolva proprio a questo compito.

TES Eventi è il partner ideale per la fornitura di professionali hostess, stewards, promoters e tour leaders.

Gli anni di esperienza nel settore che ci contraddistinguono, hanno permesso di creare un voluminosissimo database fatto di oltre 35.000 risorse in tutta Italia e l’altissima professionalità del nostro personale con esperienza pluriennale, garantisce le migliori soluzioni nel rispetto di ogni richiesta.

TES Eventi collabora con i principali poli fieristici di Milano, Verona, Rimini, Bologna, Firenze, Roma, Torino, Genova e in tutte le altre città d’Italia.

 


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